Dernière mise à jour : 29 septembre 2026
Cette politique s'applique au complément eCab pour Word, publié par Legalia, qui permet d'insérer des champs de fusion eCab dans un modèle de document Microsoft Word. Il faut un compte eCab pour l'utiliser. Les données que ces cabinets traitent dans eCab relèvent du contrat et de l'accord de traitement conclus avec chacun d'eux.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Legalia, dont les coordonnées figurent dans les mentions légales. Pour toute question relative à vos données, écrivez à contact@legalia.group.
Données traitées
Connexion à votre compte eCab. Pour vous connecter, le complément transmet votre adresse e-mail et votre mot de passe à eCab, qui les vérifie. Une fois connecté, un cookie de session maintient votre connexion, et le complément affiche votre nom, vos initiales, votre adresse e-mail et le nom de votre cabinet.
Identification du document ouvert. Le complément lit l'adresse du document ouvert dans Word pour savoir s'il a été ouvert depuis eCab. Si c'est le cas, il transmet à eCab l'identifiant technique contenu dans cette adresse, afin de retrouver le modèle correspondant (nom, description, type de modèle).
Champs de fusion. Le complément insère dans votre document des champs de fusion, sous forme de contrôles de contenu Word portant un identifiant du type @Client.NomAffichage. Il lit l'identifiant du champ sur lequel se trouve votre curseur pour vous permettre de le modifier. Le catalogue des champs est intégré au complément.
Ce que le complément ne fait pas. Il ne lit pas le texte de vos documents et ne le transmet pas. Il ne contient ni outil de mesure d'audience, ni publicité, ni traceur tiers.
Finalités et base légale
Ces données servent uniquement à vous authentifier, à reconnaître le modèle eCab ouvert et à insérer les champs de fusion. La base légale est l'exécution du contrat qui lie votre cabinet à Legalia pour l'utilisation d'eCab.
Destinataires et hébergement
Les données sont traitées par eCab, hébergé par OVH en France. Elles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers.
Le complément s'exécute dans Microsoft Word et charge la bibliothèque Office.js depuis les serveurs de Microsoft. Les données que Microsoft traite à cette occasion relèvent de la déclaration de confidentialité de Microsoft.
Durée de conservation
Le cookie de session est supprimé à la déconnexion ou à son expiration. Le complément ne conserve aucune autre donnée de son côté : les informations de votre compte et de vos modèles restent dans eCab, selon les durées prévues au contrat de votre cabinet.
Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité sur vos données. Vous pouvez les exercer en écrivant à contact@legalia.group.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), cnil.fr.