Le bon contexte
Une pièce sans son dossier n'est qu'un fichier.
Un répertoire partagé stocke des documents. Il ne sait pas à quelle partie, quelle tâche, quelle diligence ou quelle facture ils se rapportent.
eDrive reste lié au dossier eCab : depuis l'affaire, les pièces s'affichent avec les contacts, l'agenda, les tâches, le temps et la facturation. Plus de va-et-vient entre le logiciel du cabinet et un stockage indépendant.
L'organisation du cabinet
Votre classement, reproduit dans chaque dossier.
Le cabinet définit ses catégories selon ses pratiques : pièces client, procédure, correspondances, travail interne, facturation. L'arborescence type s'applique ensuite aux nouveaux dossiers.
- Un classement rattaché à l'affaire, pas à un disque.
- Des arborescences réutilisables d'un dossier au suivant.
- Un emplacement prévisible pour chaque membre autorisé.
- Le dossier documentaire téléchargeable pour une conservation hors ligne.
Connexion Word
Ouvrez la pièce dans Word, elle revient dans le dossier.
Le verrou d'édition
Un document ouvert depuis eCab est verrouillé le temps de la rédaction : personne n'écrase le travail de personne.
L'historique
Qui a enregistré la pièce, quand, et depuis quel outil : chaque passage est daté et attribué.
Le cabinet garde ses habitudes de rédaction et évite le scénario classique : télécharger le fichier, le renommer « final-v2 », le joindre à un e-mail, puis oublier de replacer la bonne version dans le dossier.
eParapheur
La validation interne d'un acte, suivie dans le dossier.
Un acte à contrôler avant utilisation part en validation chez un collaborateur, avec une date limite. La décision revient dans l'affaire.
- 1L'acte est préparé dans Word, puis enregistré dans eDrive.
- 2Il part en validation chez un collaborateur, avec une date limite.
- 3Celui-ci valide ou demande une correction, en motivant sa décision.
- 4La version retenue reste dans le dossier.
eCab Assistant
Faites travailler l'assistant sur les pièces du dossier.
Sur votre demande, il lit les documents du dossier, en extrait l'essentiel, établit une chronologie ou prépare un texte en citant les pièces utilisées.
Il prépare, vous validez : aucune pièce n'est enregistrée, modifiée ni envoyée sans votre accord explicite. L'assistant est compris dans l'abonnement eCab, sans surcoût.
Import et réorganisation
Reprenez vos documents sans écraser ce qui existe déjà.
Importer
Un fichier isolé comme un dossier entier, par glisser-déposer, sans écraser l'existant.
Réorganiser
Déplacements, partages et exports se font dans l'explorateur, sur une pièce comme sur un dossier entier.
Les données eCab sont hébergées en France, chiffrées et répliquées sur plusieurs sites physiques.
Questions fréquentes
Ce que les cabinets demandent sur eDrive.
Oui. La GED eDrive fait partie de l'abonnement unique, sans module payant supplémentaire, et le stockage du cabinet y est compris. Il est dimensionné pour l'usage courant d'un cabinet ; si votre volume est atypique, nous en parlons ensemble avant que vous vous engagiez.
Oui. Un document s'ouvre dans Word depuis eDrive, se modifie avec les outils habituels puis se réenregistre dans le dossier. Le complément eCab pour Word gère également les champs de fusion et les modèles du cabinet.
Oui. eDrive tient l'historique des enregistrements de chaque document : la date, l'auteur et l'outil d'où vient l'enregistrement.
Oui. Un dossier documentaire complet se télécharge en ZIP pour être conservé hors ligne, et les fichiers peuvent aussi être exportés un par un.
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Démonstration
Parcourez un dossier documentaire pendant la démo.
Nous montrons le classement, l'ouverture dans Word, le retour dans eDrive, l'historique des enregistrements et la validation interne, à partir d'un dossier représentatif de votre activité.
eDrive inclus Migration offerte Hébergé en France