Rédaction et modèles

Rédigez dans Word sans détacher le document du dossier

Vos modèles reprennent les informations déjà présentes dans eCab, et le document revient dans eDrive avec son historique.

  • Complément Word inclus
  • Vos modèles réutilisés
  • Versions conservées
Génération depuis le modèleeCab pour Word
Mise_en_demeure.docxmodèle Dossier
déposé dans le dossier Berger / Solim
ClientSAS Solim, 14 rue des Lices
Partie adverseBerger Distribution
RéférenceAFF-2024-0512 · RG 24/00512
ResponsableMe Berger
EmplacementeDrive · Procédure
Chaque champ vient du dossier et des contacts.prérempli

Vos modèles

Vos modèles restent des fichiers Word, conçus dans Word.

Le cabinet a déjà ses courriers, ses clauses et ses habitudes de rédaction. La bibliothèque eCab héberge vos .docx, séparés en modèles Dossier et modèles Contact.

Un courrier, une convention ou un acte récurrent sert donc de base au dossier suivant, avec sa mise en forme et vos formulations. Le contenu juridique et la version finale restent votre décision.

Modèles du cabinetDossier et Contact
Mise en demeure.docxDossiercontentieux · numéro RG et juridiction
Convention honoraires.docxDossierconseil · type de mission et livrable
Courrier de suivi.docxContactcivilité, adresse et coordonnées
Attestation de mission.docxDossierparties et intervenants
Ouverts et retouchés dans Word, comme aujourd'hui..docx

Préremplissage

Ce que vous avez déjà saisi n'a pas à être retapé.

Convention_honoraires.docxmodèle

Entre «Contact.Nom», demeurant «Contact.Adresse», et «Cabinet.Nom», il est convenu ce qui suit au titre du dossier «Dossier.Reference».

Le modèle

Les champs s'insèrent depuis le panneau eCab : cabinet, contact, dossier, parties et intervenants.

Convention_Solim.docxgénéré

Entre la SAS Solim, demeurant 14 rue des Lices, 83000 Toulon, et le Cabinet Berger, il est convenu ce qui suit au titre du dossier AFF-2024-0512.

Le document

eCab remplace chaque champ par la bonne valeur et dépose le fichier dans le dossier courant.

Conclusions_Solim.docxeCab pour Word
  1. Ouvert depuis l'affaireeDrive · dossier Berger / Solim
  2. Modifié dans Wordvos styles, votre en-tête, vos raccourcis
  3. Réenregistré au même endroitaucune copie, aucun renommage
  4. Exporté en PDFquand la version est arrêtée
Chaque enregistrement est daté et attribué.

Aller-retour

Ouvrez, modifiez, réenregistrez depuis le dossier.

Le document s'ouvre dans Word depuis l'affaire, se modifie avec vos outils habituels et se réenregistre au même endroit. Pas de copie à sortir puis à remettre en place.

  • Plus de fichier égaré dans le dossier des téléchargements.
  • Plus de pièce jointe utilisée comme espace de stockage.
  • Plus de « final », « final-v2 » et « final-corrigé ».
  • Plus de document resté sur l'ordinateur d'une seule personne.

eCab Assistant

L'assistant prépare le premier jet, vous arrêtez la version finale.

Depuis eCab comme depuis Word, l'assistant prépare un projet de courrier ou de note, résume une pièce, reformule ou traduit un passage. Vous relisez, corrigez, puis validez.

Quand la synthèse s'appuie sur les pièces de l'affaire, les sources restent consultables : vous ouvrez le document cité avant de trancher. L'enregistrement dans le dossier et l'envoi attendent votre accord explicite.

Préparer un courrierRésumer une pièceReformuler un passageTraduire un contenuVous relisez, vous validez

Ce que vous lui demandez

Sur le passage sélectionné dans Word, ou sur les pièces de l'affaire.

Validation interne

Faites relire un projet sans ouvrir une chaîne d'e-mails.

Étape 1Vous transmettezLe projet enregistré dans eDrive part à un collaborateur, avec une date limite s'il y a lieu.
Étape 2Il relit dans le dossierLe document, l'affaire et les pièces sont réunis : aucune pièce jointe à retrouver.
Étape 3La décision est motivéeValidation ou renvoi commenté, conservé avec le document plutôt que dans une boîte mail.

Une fois validé, le document reste rattaché à l'affaire : eDrive garde l'historique de ses enregistrements et permet de télécharger un dossier complet lorsque le cabinet veut en garder une copie hors ligne.

Questions fréquentes

Ce que les cabinets demandent sur la rédaction.

Démonstration

Testez eCab avec un document que votre cabinet produit vraiment.

Nous partons d'un modèle proche des vôtres : préremplissage depuis le dossier, ouverture dans Word, modification, retour dans eDrive et validation interne.

Complément Word inclus Migration offerte Hébergé en France