Le vrai frein
Ce qui inquiète, ce n'est pas le nouveau logiciel, c'est le passage.
Un cabinet supporte longtemps un outil devenu pénible parce qu'il craint de perdre des données, des documents ou des habitudes au moment du changement.
Legalia prépare ce passage avec vous : sources relevées, périmètre arrêté, échantillon contrôlé. Personne n'importe un fichier seul pour découvrir les incohérences après la mise en service.
Périmètre
Ce que la reprise couvre, écrit noir sur blanc.
Le périmètre standard porte sur les contacts, les dossiers et les documents, depuis votre outil actuel ou des fichiers exploitables, notamment Excel.
Le niveau de reprise dépend des possibilités d'export, de la structure des fichiers et de la qualité des données. Un historique de facturation détaillé ou un format propriétaire s'étudie avant d'être annoncé, pas après la bascule.
Le déroulé
Cinq étapes, et vous à chacune d'elles.
Le calendrier de bascule est proposé après l'analyse des sources.
Avant la bascule
Un échantillon repris, contrôlé par vous, puis la bascule.
Lorsque le format le permet, une reprise test est vérifiée avant la bascule générale. Legalia connaît eCab ; vous êtes seul à connaître la signification de vos données.
Le jour de la bascule, vous savez ce qui a été repris, ce qui reste à recréer et qui appeler. Un conseiller dédié accompagne la mise en service, puis le support et les mises à jour restent compris dans l'abonnement.
Réversibilité
Vos données restent récupérables.
Changer de logiciel ne doit pas vous enfermer dans le suivant. Les conditions de récupération sont expliquées avant l'engagement, pas découvertes le jour du départ.
eDrive permet notamment de télécharger un dossier documentaire complet, à conserver hors ligne. Pour les autres données, la démonstration et l'échange de migration précisent les possibilités d'export disponibles.
Le tarif
La migration est comprise dans l'abonnement.
Reprise des données, formation, mises à jour et support sont compris, sans frais de mise en service. Le périmètre standard est validé avant la signature.
Questions fréquentes
Ce que les cabinets demandent avant de changer.
Le périmètre standard couvre les contacts, les dossiers et les documents. Les autres historiques sont étudiés selon les possibilités d'export du logiciel source, avant d'être annoncés.
Oui, lorsque leur structure permet une reprise fiable. Les colonnes, les doublons et les formats sont vérifiés avant l'import, puis un échantillon est contrôlé avec vous.
Non. La reprise standard, la formation et la mise en service sont comprises dans l'abonnement eCab, sans frais supplémentaires.
La durée dépend du volume, du logiciel source, de la qualité des exports et de l'organisation du cabinet. Un calendrier vous est proposé après l'analyse des sources, plutôt qu'un délai générique impossible à garantir. Le plan de bascule vise à limiter la rupture d'activité, et ses modalités sont fixées avec vous avant la migration.
La limite est identifiée avant la bascule, pas après. Vous décidez alors avec nous de conserver une archive, de recréer les éléments utiles ou d'adapter le périmètre.
Poursuivre la visite
Préparer la migration
Commençons par regarder vos données.
Vous nous indiquez votre outil actuel, vos volumes et ce que vous devez absolument conserver. Nous vous montrons eCab, puis nous cadrons la reprise avant toute décision.
Migration offerte Formation comprise Sans engagement