Une date reliée à son affaire
Une date seule ne suffit pas.
Une audience doit conduire au dossier, aux pièces à relire et aux tâches encore à terminer. Une tâche doit indiquer son responsable, sa priorité et l'affaire à laquelle elle se rapporte.
eCab relie l'organisation quotidienne au reste du cabinet : depuis un événement ou une tâche, vous ouvrez le dossier et ce qu'il faut pour agir, au lieu d'un intitulé cryptique dans un agenda séparé.
L'agenda du cabinet
Toutes les dates du cabinet, manipulables sans ressaisie.
Jour, Semaine, Mois et Planning
Un survol affiche l'essentiel d'un événement ; un glissé le reprogramme et ses bords ajustent sa durée.
Votre calendrier habituel
Ajouté en un clic, l'agenda eCab s'affiche dans l'application que vous utilisez déjà.
Tâches
Statut, priorité, échéance : la liste devient un outil de travail.
Chaque tâche porte son dossier, son statut, sa priorité, son échéance et une durée estimée. La liste se filtre par statut, priorité, assigné, échéance ou dossier, et une échéance dépassée ressort.
En cabinet à plusieurs, une tâche s'assigne à un collaborateur et se suit par les autres membres de l'équipe, ce qui facilite la reprise d'un dossier.
Du travail terminé à la diligence
Une tâche terminée alimente la diligence du dossier.
Le travail d'organisation rejoint le suivi du temps et la facturation sans nouvelle ressaisie.
Le passage reste entre vos mains : vous vérifiez le temps et la nature de la prestation selon les règles du dossier, puis la diligence rejoint la facturation.
Préparation d'audience
Préparez une audience depuis le dossier, pas depuis un rappel isolé.
À l'approche de la date, le dossier réunit déjà ce que vous allez rouvrir :
- Les documents et les pièces utiles.
- Les parties et leurs coordonnées.
- Les diligences déjà enregistrées.
- Les tâches préparatoires à terminer.
Sur demande, eCab Assistant synthétise les pièces, établit une chronologie ou prépare une note avec des renvois vers ses sources. Vous relisez, et la stratégie reste la vôtre.
La charge à venir
Une vue claire de ce qui arrive.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande sur l'agenda et les tâches.
Oui. Les audiences, rendez-vous et échéances utiles restent rattachés à l'affaire concernée. Depuis l'événement, vous ouvrez le dossier, ses pièces et ses tâches ; depuis le dossier, vous retrouvez les dates qui le concernent.
Oui. L'agenda s'ajoute en un clic à Apple Calendrier, Google Agenda ou Outlook, ou par un lien iCal privé pour une autre application. Vous consultez ainsi vos dates depuis votre outil habituel, tenues à jour automatiquement et sans les recréer manuellement.
Un statut, une priorité, une échéance, une durée estimée et un rattachement au dossier. Elle peut être assignée à un collaborateur et suivie par les autres membres de l'équipe.
Elle peut être transformée en diligence sur le même dossier. Vous vérifiez le temps et la nature de la prestation, puis la diligence rejoint la facturation selon les règles de l'affaire.
Oui. L'agenda et les tâches font partie de l'abonnement unique eCab, avec les dossiers, les documents, le suivi du temps et la facturation.
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Démonstration
Organisez une semaine proche de la vôtre pendant la démo.
Nous partons de vos audiences, de vos rendez-vous et de vos tâches types. Vous voyez comment les relier aux dossiers, retrouver le contexte et transmettre le temps réalisé vers les diligences.
Agenda et tâches inclus Migration offerte Hébergé en France