Le travail court
Le temps qu'on ne note pas ne se facture pas et ne se pilote pas.
Un appel, une relecture, un échange avec un confrère : chaque intervention paraît trop courte pour être enregistrée. Répétées sur plusieurs dossiers, elles représentent une part réelle de l'activité du cabinet.
eCab rapproche la saisie du moment où le travail est fait : le chronomètre est accessible depuis l'en-tête et la diligence reste rattachée à l'affaire. L'objectif n'est pas de compter chaque minute, mais de garder une trace du travail utile.
Du chrono à la diligence
Lancez le chronomètre depuis le travail en cours.
Au début d'une rédaction, d'un appel ou d'une analyse, vous lancez le chrono et choisissez le dossier. À l'arrêt, le temps mesuré arrive prérempli dans la diligence.
- 1Choisir le dossier concerné.
- 2Lancer le chronomètre.
- 3Travailler.
- 4Arrêter le chrono.
- 5Vérifier la diligence, puis enregistrer.
Depuis les tâches
Une tâche terminée peut aussi devenir une diligence.
Une tâche porte un statut, une priorité, une échéance et une durée estimée. Quand vous la passez en terminée, eCab propose d'enregistrer la diligence correspondante sur le même dossier.
Plus besoin de clôturer l'action d'un côté et de la recréer dans la facturation. Quand les deux données existent, le temps estimé et le temps réellement passé se comparent.
De la diligence à la facture
Les diligences validées alimentent la facture du dossier.
Le cabinet enregistre ensuite le paiement, édite un avoir si besoin et suit les relances au même endroit. Le lien avec le dossier reste visible à chaque étape.
Modes de facturation
Tous les dossiers ne se facturent pas de la même manière.
Temps passé, prestation au forfait, frais, débours, droits et contributions : la diligence prend la forme du dossier, et les débours comme les droits sont traités sans TVA.
Le suivi du temps garde son intérêt dans un dossier au forfait : il montre l'effort mobilisé sans transformer chaque minute en ligne facturée.
Charge et rentabilité
Comprendre l'effort réellement consacré à une affaire.
Rattaché au dossier, le temps saisi montre où passe le travail : ce qui a été facturé, ce qui reste à facturer, et les affaires qui mobilisent plus qu'elles ne rapportent.
Pour un avocat indépendant, c'est le moyen de repérer le travail invisible. Pour un cabinet, c'est une base commune pour arbitrer les priorités et la charge, sans demander à chacun un reporting séparé.
Questions fréquentes
Ce que les cabinets nous demandent sur le temps.
Le chronomètre est accessible depuis l'en-tête d'eCab : il se lance, s'arrête, se reprend et se transforme en diligence rattachée au dossier. Nous montrons le fonctionnement exact pendant la démonstration.
Oui. Le chronomètre sert à mesurer le travail en cours, mais une diligence s'enregistre aussi directement depuis un dossier, un contact ou l'accueil, selon le fonctionnement du cabinet.
Quand vous passez une tâche en terminée, eCab propose d'enregistrer la diligence correspondante. Elle reste à vérifier selon les règles du cabinet et le mode de facturation du dossier.
Oui. Même lorsque le client est facturé au forfait, le temps suivi montre l'effort réel consacré au dossier et aide à en évaluer la rentabilité, sans créer de ligne facturée à l'heure.
Oui. Le chronomètre, les diligences et la facturation font partie de l'abonnement unique eCab, à 59 € HT par utilisateur et par mois.
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Démonstration
Testez eCab sur votre manière de facturer.
Nous reproduisons un cas proche du vôtre : temps passé, forfait, frais ou débours. Vous voyez le passage du travail à la diligence, puis de la diligence à la facture.
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