D'où viennent les chiffres
Vos indicateurs remontent du travail, pas d'un export.
Un tableau reconstruit à la main arrive trop tard et dépend de plusieurs exports. Dans eCab, chaque diligence, facture, paiement et échéance alimente la vue du cabinet, et répond à des questions simples :
- Quelles affaires sont actives.
- Quel travail peut être facturé.
- Quels montants restent à encaisser.
- Quelles échéances arrivent.
- Quels dossiers mobilisent du temps sans le résultat attendu.
Trois niveaux de lecture
Le cabinet, le client, le dossier : les mêmes données, à trois échelles.
Piloter, ce n'est pas surveiller chaque action : c'est savoir où intervenir. Une échéance proche, une facture non réglée, une diligence non facturée, un dossier qui mobilise plus de temps que prévu.
Temps facturable
Mesurez le travail avant qu'il disparaisse de la facturation.
Le temps saisi au chronomètre ou issu d'une tâche terminée devient une diligence rattachée au dossier. Prestations, forfaits, frais et débours rejoignent ensuite le cycle de facturation.
L'enjeu n'est pas de produire plus d'indicateurs, mais de voir tôt le travail réalisé qui n'a encore rejoint aucune facture.
Encaissements et relances
La facturation ne s'arrête pas à l'émission.
Factures, avoirs, paiements et relances restent reliés au client et au dossier : avant de relancer, vous avez sous les yeux l'historique de la relation.
eCab Assistant retrouve les factures concernées et prépare la relance quand vous le lui demandez. Vous relisez, vous décidez de l'envoi.
Du global au dossier
Revenez du chiffre global au dossier qui l'explique.
Une activité satisfaisante au niveau du cabinet peut masquer une affaire qui absorbe un temps disproportionné. L'avocat indépendant garde le contrôle sans y consacrer une demi-journée ; l'associé ou l'office manager arbitre la charge, la facturation et les priorités.
Questions fréquentes
Ce que les cabinets nous demandent sur le pilotage.
Le tableau de bord présente notamment les encaissements, les montants à facturer, les dossiers actifs, les rendez-vous, les tâches, les activités et les dossiers récents. D'autres vues permettent de revenir au détail du dossier.
Oui. eCab relie le temps, les prestations, la facturation et les règlements au dossier afin d'en suivre la situation. La démonstration permet de vérifier le niveau de détail disponible pour votre organisation.
Non. Les indicateurs sont alimentés par l'utilisation quotidienne d'eCab : dossiers, temps, diligences, factures, paiements, tâches et agenda.
Oui. Elle donne rapidement la situation de son activité, ses échéances et ses encaissements, sans construire un reporting séparé.
Oui. Ils font partie de l'abonnement unique eCab, avec les autres modules.
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Démonstration
Pilotez une semaine réelle de votre cabinet pendant la démo.
Nous partons de vos questions : travail restant à facturer, encaissements, échéances ou situation d'un dossier. Vous voyez quelles données eCab produit et comment revenir de l'indicateur à l'affaire concernée.
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