La durée du dossier
Le médical, l'amiable et le judiciaire dans la même affaire.
Contacts, pièces, événements, notes, tâches, diligences, factures et règlements tiennent dans le même dossier. Deux ans plus tard, l'histoire se relit dans l'ordre, sans reconstituer trois classeurs parallèles.
Chaque intervenant est rattaché à l'affaire avec son rôle : victime, proche, médecin, expert, organisme social, assureur, conseil ou juridiction. Un rendez-vous d'expertise, une réunion, une réponse à l'offre ou une audience porte donc ses participants, et vous retrouvez qui a été convoqué à quelle étape sans ouvrir un tableau annexe.
eCab Assistant
Ordonner les faits d'un dossier volumineux, sources à l'appui.
Chronologie des soins, périodes et dates mentionnées dans les certificats, comparaison des rapports disponibles : les modèles d'IA à l'état de l'art lisent les pièces du dossier et citent les documents utilisés.
L'assistant repère aussi ce qui manque : les pièces citées dans un rapport ou un courrier, mais absentes du dossier transmis. La demande de pièces part alors d'une liste sourcée, pas d'une impression. Les retours clients font état de plusieurs heures gagnées certains jours sur les dossiers les plus documentés.
Il classe, extrait et cite ; vous qualifiez. Il prépare et propose, vous décidez : rien n'est enregistré dans le dossier ni envoyé à quiconque sans votre validation.
« Identifie les pièces citées mais absentes du dossier transmis. »
- Modèles d'IA à l'état de l'art
- Traitements en Europe
- Zero Data Retention
- Compris dans l'abonnement
Classement des pièces
Un classement prêt avant l'arrivée des premières pièces.
L'arborescence type du cabinet distingue accident, hospitalisation, certificats, examens, organismes, assurances, expertises, offres, procédure et décisions. Elle s'applique à la création du dossier, identique d'une affaire à la suivante.
Un dossier documentaire déjà constitué s'importe avec ses sous-dossiers. Les documents Word s'ouvrent depuis l'affaire, se modifient dans vos outils habituels et reviennent au même endroit, et l'historique des enregistrements indique qui a déposé quelle pièce, quand : sur une affaire ouverte depuis des années, c'est ce qui évite de chercher la bonne version.
Diligences et débours
Trois ans après l'ouverture, le compte du dossier est à jour.
Rendez-vous, étude des pièces, expertises, audiences et rédaction deviennent des activités au temps ou au forfait. Frais, débours et droits restent enregistrés selon leur nature.
Le dossier rapproche budget, travail facturable, facturation et règlements. Une affaire qui reste ouverte plusieurs années garde donc une lecture à jour, y compris sur les sommes avancées pour le compte du client, sans reprise manuelle avant chaque point de situation.
Questions fréquentes
Ce que demandent les cabinets qui suivent des dossiers d'indemnisation.
Oui. Il extrait les dates et les faits mentionnés dans les documents du dossier, les remet dans l'ordre et cite la pièce et la page de chaque élément. Vous relisez la chronologie avant qu'elle rejoigne l'affaire.
Il les compare sur les points que vous lui indiquez, dates, périodes et mentions, et renvoie à chaque passage utilisé. La qualification des éléments utiles au dossier et le chiffrage restent votre travail.
Oui. Le cabinet définit son modèle d'arborescence, accident, certificats, examens, organismes, assurances, expertises, offres, procédure, décisions, puis l'applique aux nouveaux dossiers. Un dossier documentaire déjà constitué s'importe avec ses sous-dossiers.
Oui. Les activités du dossier distinguent honoraires au temps, forfaits, frais, débours et droits ou contributions, et les débours comme les droits sont traités sans TVA. Les sommes avancées pour le compte du client se lisent à part du travail facturé.
Oui. Les structures Conseil et Contentieux adaptent les informations du dossier au contexte de l'affaire, et les pièces, les intervenants, les diligences et les échanges restent les mêmes du premier certificat jusqu'à la décision.
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Démonstration
Prenons un dossier long, des premières pièces à la procédure.
La démonstration suit un dossier anonymisé sur plusieurs années : intervenants et rôles, chronologie sourcée, classement des pièces médicales, tâches, diligences et débours.
Assistant compris Hébergement en France Sans engagement