Cartographie des parties
Les parties arrivent au fil du chantier, la cartographie tient.
Maître d'ouvrage, entreprise générale, sous-traitants, architecte, assureurs, expert judiciaire, conseils adverses : chaque contact est rattaché à l'affaire avec son rôle, ses coordonnées, ses évènements et ses pièces.
Le dossier Contentieux porte le numéro RG et les informations de procédure ; le dossier Conseil structure un audit, une rédaction, une négociation ou une mise en conformité. Dans les deux cas, l'équipe retrouve au même endroit le gestionnaire, les intervenants du cabinet, le budget et les activités.
Volume documentaire
Le dossier de chantier entre en entier, arborescence comprise.
eDrive importe des dossiers complets, sous-dossiers et fichiers de plusieurs gigaoctets inclus, avec une progression par fichier. Marchés, plans, assurances, constats, expertises, procédure, décisions : un modèle d'arborescence remet chaque pièce à sa place.
Les documents Office s'ouvrent depuis l'affaire et y reviennent après enregistrement, avec l'historique des enregistrements. Un ZIP récupère toute l'arborescence quand le dossier doit circuler hors ligne, en réunion d'expertise ou chez un confrère.
Lecture croisée
Deux rapports d'expertise, leurs conclusions mises en regard.
Les modèles d'IA à l'état de l'art d'eCab Assistant lisent les pièces du dossier, rapprochent les passages utiles et citent la pièce et la page d'où ils viennent. Décisif quand l'élément déterminant tient dans un paragraphe au milieu d'un rapport de trois cents pages.
Comparer les conclusions de deux rapports, établir la chronologie du chantier et des réserves, retrouver les mentions relatives à la réception des travaux, dresser la liste des intervenants et des responsabilités évoquées, préparer les questions à examiner avant la prochaine réunion d'expertise. Les cabinets qui utilisent l'assistant intensivement rapportent plusieurs heures gagnées certains jours.
L'assistant restitue ce que dit chaque pièce et indique où le relire. La portée technique des désordres et la stratégie du dossier restent votre lecture : il prépare et propose, vous décidez, et rien n'est enregistré dans l'affaire ni envoyé sans votre validation.
« Compare les conclusions des deux rapports d'expertise »
- Modèles d'IA à l'état de l'art
- Traitements en Europe
- Zero Data Retention
- Compris dans l'abonnement
Dossiers longs
Une expertise de quatre ans se lit aussi en heures et en débours.
Réunions, visites, dires et audiences s'étalent sur des exercices comptables différents, longtemps après la signature de la convention d'honoraires.
eCab enregistre temps, forfaits, frais et débours, avec un budget et des taux propres au dossier ou à ses intervenants. Le cabinet voit assez tôt si le mode de facturation suit encore l'intensité réelle de l'affaire, et ce qui reste à refacturer après chaque réunion d'expertise.
Questions fréquentes
Ce que demandent les cabinets qui suivent des chantiers.
Oui. L'import recrée les sous-dossiers à l'identique et prend en charge des fichiers de plusieurs gigaoctets, plans et rapports compris, avec une progression par fichier.
Oui. Il rapproche les conclusions des rapports du dossier et cite les passages utilisés, page par page. Vous gardez la lecture technique et décidez de ce qui entre dans votre dire.
Chaque contact est rattaché au dossier avec son rôle, du maître d'ouvrage au conseil adverse, et porte ses évènements et ses pièces. Les modèles Word reprennent ensuite ces informations sans ressaisie.
Oui. Le dossier porte son budget, ses taux et ses débours. Les indicateurs rapprochent temps passé, montants facturés et règlements, y compris quand l'affaire traverse plusieurs exercices.
Oui. L'eDrive du dossier se télécharge en ZIP avec son arborescence, pour une remise de dossier ou une conservation hors ligne.
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Démonstration
Parcourons un dossier de chantier ensemble.
Un dossier anonymisé avec ses parties, ses deux rapports d'expertise, ses réunions, sa chronologie et son budget. Vous testez la recherche dans un volume documentaire représentatif et la comparaison des rapports.
Import de vos dossiers compris Formation comprise Sans engagement