Le premier dossier
Ouvrez chaque affaire dans le bon cadre, dès la première.
Un dossier Contentieux structure les parties, le numéro RG et l'aide juridictionnelle. Un dossier Conseil précise la mission et sa date de livrable. Référence, domaine, priorité, mode de facturation et budget restent au même endroit.
C'est ce qui évite la fiche générique du début, celle où les informations importantes finissent en notes libres et deviennent introuvables six mois plus tard, quand le cabinet a dix fois plus de dossiers.
Votre méthode
Créez votre méthode documentaire une fois, pas à chaque dossier.
Une arborescence type se réapplique à chaque nouvelle affaire. La bibliothèque de modèles Word distingue ceux destinés aux dossiers de ceux destinés aux contacts.
Les champs de fusion reprennent les données du cabinet, du client, du dossier et des parties. Une convention d'honoraires, un courrier ou un acte arrive donc prérempli dans l'eDrive du dossier, s'ouvre dans Word et se réenregistre au même endroit. Plus besoin de repartir d'un ancien document à corriger ligne par ligne.
Honoraires
Une facturation en place avant la première note d'honoraires.
Le chronomètre transforme une intervention en diligence préremplie, une tâche terminée peut faire de même, et vous décidez ensuite de ce qui est facturable et à quel taux.
Les diligences du dossier alimentent la facture, dont l'aperçu se contrôle avant émission : destinataire, prestations, TVA, échéance et moyens de paiement. Une fois émise, elle est numérotée et verrouillée, puis eCab suit les règlements, les paiements partiels, les avoirs et les restes à payer. Même au forfait, le temps mesuré vous dit ce qu'une mission mobilise réellement.
Cabinet augmenté
Intégrez l'IA à votre méthode avant que les habitudes se figent.
Un cabinet qui se crée a un avantage : il peut décider tout de suite comment il travaille. L'assistant lit les pièces, établit une chronologie, prépare une note, produit un premier projet ou retrouve une information dans les données du cabinet.
Ces modèles sont compris dans l'abonnement, sans option à activer au premier besoin. Les retours clients de Legalia évoquent plusieurs heures gagnées certains jours, ce qui laisse à un cabinet naissant plus de latitude pour développer son activité au lieu de plafonner sur ce qu'il peut préparer à la main.
L'enjeu n'est pas d'automatiser le jugement juridique, mais de tenir une chaîne propre dès le premier dossier : pièces dans l'eDrive, travail préparé, sources vérifiées, puis action validée par vous.
« Lis les pièces transmises par le client et prépare une note de première analyse. »
- Modèles d'IA à l'état de l'art
- Traitements en Europe
- Zero Data Retention
- Compris dans l'abonnement
Mise en service
Créer un cabinet ne veut pas toujours dire partir de zéro.
59 € HT par utilisateur et par mois, sans engagement, tous les modules compris.
Vous n'aurez pas à acheter un module supplémentaire le jour où le premier besoin documentaire ou de facturation apparaît, et vous pourrez ajouter un collaborateur sans changer d'outil : le cabinet passe alors en configuration multi-utilisateur, avec gestionnaire, intervenants et partage des documents.
Questions fréquentes
Ce que demandent les avocats qui s'installent.
Avant que les premiers dossiers s'accumulent, idéalement pendant la préparation des références, des modèles, des moyens de paiement et des règles de classement. Reprendre une organisation dispersée coûte plus de temps que la poser.
Oui. La mise en place porte alors sur les paramètres du cabinet, les modèles, l'arborescence documentaire et votre premier parcours de dossier, du contact jusqu'à la facture.
Oui, selon les formats disponibles et les droits que vous détenez sur ces données. Le périmètre est cadré avant l'import, de façon à distinguer ce qui peut être migré de ce qui doit être recréé ou nettoyé.
Non. Contacts, dossiers, agenda, tâches, temps, facturation, eDrive, modèles Word, eParapheur et assistant sont compris dans les 59 € HT par utilisateur et par mois.
Oui. Le cabinet passe en configuration multi-utilisateur : gestionnaire du dossier, intervenants, partage des documents et taux par intervenant apparaissent alors, sans changement de logiciel ni remise à plat de votre organisation.
Démonstration
Préparons votre premier dossier pendant la démonstration.
Nous configurons un exemple proche de votre future activité : un contact, un dossier Contentieux ou Conseil, une arborescence, un modèle Word, une diligence et une facture. Vous repartez avec l'organisation à mettre en place.
Mise en place accompagnée Assistant IA inclus Sans engagement