Rôles
Chaque dossier sait qui en répond.
L'avocat travaille sur ses dossiers, ses contacts et ses factures. Le secrétaire dispose d'une vue à l'échelle du cabinet. L'administrateur configure les informations du cabinet, les références, les modèles et les règles de facturation.
Chaque dossier identifie son gestionnaire et ses intervenants, ce qui évite les comptes partagés et les autorisations improvisées quand l'équipe grandit. À l'arrivée d'un collaborateur comme à un départ, la question devient administrative : quels dossiers reprend-il, et non que faut-il aller récupérer où.
Méthodes communes
Standardisez ce qui évite les erreurs, pas le travail juridique.
Pilotage
Des chiffres qui viennent du travail saisi, pas d'un tableur reconstruit.
L'écran d'accueil remonte les montants à encaisser, les factures en retard, le travail non facturé, les échéances et les audiences. La fiche dossier précise le temps travaillé, la part facturable, le budget consommé et les montants réglés.
L'associé gérant ou l'office manager part d'un signal et ouvre l'affaire ou la facture concernée. Les montants viennent des diligences et des factures que l'équipe a déjà saisies, pas d'un modèle théorique : la comptabilité générale reste chez votre expert-comptable.
Capacité collective
Un gain isolé ne change rien. Répété par toute une équipe, il change le cabinet.
Lectures de pièces, chronologies, synthèses, recherches internes, projets de courriers et préparations documentaires : ce sont des gestes que le cabinet répète tous les jours, dossier après dossier.
eCab met les mêmes modèles d'IA à l'état de l'art à disposition de chaque utilisateur, dans la limite de ses accès. Les retours clients recueillis par Legalia évoquent plusieurs heures gagnées par jour pour les usages les plus soutenus. À l'échelle du cabinet, cette capacité permet d'envisager davantage de dossiers sans augmenter au même rythme la charge de préparation.
La montée en charge reste gouvernable : sources consultables, validation humaine explicite et code de conduite IA public. Un associé encourage des cas d'usage communs, pas un outil de surveillance.
« Reprends les 140 pièces de l'expertise et liste les points contestables. »
- Modèles d'IA à l'état de l'art
- Traitements en Europe
- Zero Data Retention
- Compris dans l'abonnement
Déploiement
Onze utilisateurs ne basculent pas à l'aveugle.
La reprise commence par l'inventaire des contacts, dossiers, documents, utilisateurs et paramètres utiles. Le périmètre est arrêté avant l'import, un échantillon est contrôlé par le cabinet, et la formation est donnée par rôle : les avocats et l'équipe administrative apprennent les parcours qui les concernent.
Le tarif reste de 59 € HT par utilisateur et par mois, sans engagement, et aucun palier ne réserve le pilotage, eDrive ou l'assistant à certains profils.
Questions fréquentes
Ce que demandent les cabinets qui se structurent.
Oui. eCab est conçu pour les cabinets français, avec un gestionnaire et des intervenants par dossier, des rôles distincts pour les avocats, le secrétariat et l'administration, un taux par intervenant et des indicateurs à l'échelle du cabinet.
Oui. L'avocat travaille sur ses dossiers, le secrétaire dispose d'une vue à l'échelle du cabinet, et l'administrateur configure les informations du cabinet, les références, les modèles et les règles de facturation.
Oui. Un dossier peut porter un budget, et son niveau de consommation se lit à partir des diligences saisies et des factures émises. Le mode de facturation peut suivre le taux du cabinet, du client, du dossier ou un taux par intervenant.
Le cabinet organise des modèles Word et des arborescences eDrive réutilisables, appliqués à chaque nouvelle affaire. Leur gouvernance interne, elle, reste une décision du cabinet : eCab la rend applicable, il ne l'arbitre pas.
Non. Elles sont comprises dans l'abonnement, dans le périmètre de reprise défini avant le projet. La formation est donnée par rôle, sur les parcours réels des avocats et de l'équipe administrative.
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Démonstration
Évaluons eCab sur un processus complet.
Nous suivons un dossier de son attribution jusqu'à son règlement : intervenants, tâches, document en relecture, temps, facture et indicateurs. Les avocats et les fonctions administratives jugent le même parcours.
Formation par rôle Migration comprise Sans engagement