Qui fait quoi
Une tâche assignée vaut mieux qu'une tâche supposée connue.
Chaque tâche porte un responsable, une échéance, une priorité et, quand c'est utile, des observateurs. Statut et échéance se modifient dans la liste, sans ouvrir l'affaire.
L'agenda du cabinet réunit audiences, rendez-vous clients et réunions, chacun rattaché à son dossier et à ses participants, et se consulte depuis l'agenda Google, Apple ou Outlook de chacun. Le cabinet garde une vue transversale de la semaine sans détacher l'évènement de l'affaire qui le motive.
Trois métiers, trois écrans
Chacun travaille avec la vue de son métier, pas avec celle du voisin.
Chaque dossier identifie son gestionnaire et ses intervenants, ce qui évite les comptes partagés et les autorisations improvisées. En cas d'absence, une personne autorisée retrouve dans la fiche les parties, les pièces, les diligences, les rendez-vous et les notes visibles de l'affaire, sans reconstitution à partir d'une boîte mail.
Documents partagés
Faites circuler les documents du cabinet, pas leurs copies.
Un document s'ouvre dans Word depuis l'affaire, se modifie avec vos outils habituels et se réenregistre au même endroit. Pendant ce temps, les autres le consultent sans risque de l'écraser et voient qui l'a ouvert.
Les modèles Word du cabinet reprennent les données du dossier, du client et des parties, ce qui évite de repartir d'un ancien acte à retoucher. Un projet peut être envoyé en relecture à un associé, avec une date limite et une décision commentée, avant que la version retenue ne parte au client.
Capacité partagée
L'assistant travaille pour chacun, sans réserver l'IA à un associé.
Lecture croisée de pièces, chronologie, synthèse, recherche dans les données du cabinet, première version d'un courrier : le travail préparatoire avance pendant que l'équipe traite le fond.
Chaque utilisateur dispose des mêmes modèles d'IA à l'état de l'art, dans la limite de ses propres accès. Le cabinet n'a ni option à acheter par module, ni arbitrage à rendre sur qui y a droit. Les retours clients font état de plusieurs heures gagnées certains jours, et pour certaines équipes d'un vrai levier pour accepter davantage de dossiers.
La répartition des rôles ne change pas : l'assistant cite les pièces utilisées, chacun vérifie ce qui relève de son métier, et toute création ou tout envoi attend une validation.
« Compare les pièces adverses avec notre chronologie et signale les contradictions. »
- Modèles d'IA à l'état de l'art
- Traitements en Europe
- Zero Data Retention
- Compris dans l'abonnement
Du temps au règlement
Un taux par intervenant, un budget par affaire, une lecture partagée.
Le dossier définit son mode de facturation : taux du cabinet, taux du client ou taux personnalisé, avec un montant propre à chaque intervenant. Les diligences distinguent le temps travaillé du temps facturable et restent attribuées à leur auteur.
Elles alimentent ensuite la facture, et le cabinet suit les brouillons, les émissions, les paiements partiels, les avoirs et les restes à payer au même endroit. L'objectif est de savoir où en est une affaire, pas d'établir un classement de productivité entre les avocats.
Le tarif suit la même logique : 59 € HT par utilisateur et par mois, tous les modules compris, secrétariat inclus. Un collaborateur qui arrive coûte un utilisateur de plus, pas un palier de licence.
Questions fréquentes
Ce que demandent les cabinets qui travaillent à plusieurs.
Oui. Un gestionnaire porte l'affaire et plusieurs collaborateurs peuvent y être ajoutés comme intervenants. Le cabinet sait qui en répond et qui y contribue.
Oui. Lorsque le dossier utilise un taux personnalisé, un montant horaire propre peut être défini pour chaque utilisateur facturable. Les diligences partent ensuite au bon taux, sans reprise manuelle à la facturation.
Oui. Son rôle prévoit une vue à l'échelle du cabinet pour organiser les dossiers, les contacts, les rendez-vous et la facturation, sans partager le compte d'un avocat.
Chaque utilisateur coûte 59 € HT par mois, quel que soit son rôle. La secrétaire travaille donc avec le même outil complet que les avocats : dossiers, agenda, documents, facturation et assistant, sans module à acheter pour lui donner accès aux affaires.
Le fichier Office est réservé à celui qui l'a ouvert pendant sa session d'édition, les autres le consultent et voient qui travaille dessus. La version enregistrée depuis Word revient à sa place dans le dossier.
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Démonstration
Testons un dossier réellement partagé.
Gestionnaire, intervenants, tâche déléguée au secrétariat, document en relecture, temps saisi, facture émise. Vous voyez comment l'information circule sans que personne ne perde la main sur son affaire.
Formation comprise Migration comprise Sans engagement